Catatan Perjalanan Observasi Tata Ruang Perkantoran

Catatan Perjalanan

Pada mulanya, tugas yang diberikan oleh dosen kami adalah tugas pertama yang kami jadikan bahan pembelajaran pada semester 2 ini, juga pengalaman akan tugas tugas ke depannya. Kami melakukan observasi kelompok di Suku Dinas Pendidikan Wilayah 1 Jakarta Timur. Tugas ini diberikan oleh kelompok masing-masing beranggotakan 4 orang. Alvyn, Bowo, Lia, dan Zulfa itu adalah nama kelompok kami. Dengan tema Tata Ruang Perkantoran kami memulai observasi yang sangat mengasikkan ini.

Ingat sekali, waktu itu kami, Alvyn dengan Bowo yang memulai observasi, kami tidak lengkap berempat, dikarenakan Lia dan Zulfa sedang focus dengan tugas kelompok di mata kuliah yang lain. Kami berdua mencoba melihat nama alamat yang tertuju, yaitu Jl Jatinegara Raya, No 56 Jakarta Timur, namun tempat yang kami kunjungi adalah kantor Pusat Pengembangan Manajemen Sekolah, kami alhasil menanyakan kepada salah seorang yang berada disitu tentang tempat yang kami ingin tuju. Orang ini pun memberitahu kami tentang tempat tersebut yang berada di Walikota Jakarta Timur. Kami pun segera buru-buru untuk menaiki TransJakarta untuk langsung menuju lokasi. Dengan berbekalkan budgeting yang kami punya, kami pun segera menuju ke lokasi.

Sesampainya di lokasi, kami berdua sangat bingung. Dikarenakan tempat ini sangat asing sekali bagi kami. Kami segera bertanya kepada satpam yang berjaga, menanyakan kantor Sudin Pendidikan Wilayah 1 Jak-Tim. Satpam ini pun segera mengarahkan kami ke gedung tempat kantor ini berada. Kami segera kesana. Tidak mudah bagi kami menemukan kantor ini, bolak-balik kesana kemari namun tempat ini sukar ditemukan. Dan alhasil, kami pun sampai dikantor ini yang berada di Gedung B , Lt3 dengan sangat kelelahan sekali.

Sampai disana kami bertemu dengan ibu Nani selaku bagian Tata Usaha disana. Kami pun memberikan surat pengantar Observasi , segera diterima dengan baik hati dan bu Nani memberikan nomer kantor sudinnya dan menyuruh kami untuk seminggu lagi datang kesana. Kami pun sangat senang lantaran sangat mudah sekali untuk mendapatkan izin observasi. Namun hal yang tak di inginkan pun terjadi, ternyata kami masih belum diizinkan. Jadi seminggu itu adalah waktu untuk kami datang menanyakan fiksasi observasi, kami meminta kepastian dari pihak sana untuk kami jadikan responden dalam observasi ini.

Seminggu berlangsung, kami berdua pun datang lagi ketempat itu dan bertemu dengan pak Mulyadi, selaku tata usaha disana dan juga sebgai responden kami. Kami berbincang-bincang menanyakan kegiatan observasi ini, dan kami diberitahukan olehnya bahwa fokus tujuan observasi kami mengenai tataruang kantor itu salah kamar. Bukan disana, namun di bagian tatalaksana sudin walikota yang berada di Gd. A Lt.3 . kami pun mau tak mau beranjak pergi dari sana dan menuju tempat yang di beritahu oleh pak Mulyadi.

Sesampainya disana, kami langsung bertanya dan memohon untuk diberi petunjuk tentang observasi kami, apakah benar ditempat tersebut atau tidak? Dan jika benar disana, dibolehkan apa tidak. Ternyata kami malah di oper lagi kebagian tata ruang sudin di Gd. B Lt. 2. Mau tak mau kami langsung mencari tempat itu. Tidak mudah mencari gedung B, dikarenakan nama di gedung ini tak tertera di atas gedung. Sampai saat nya tiba, kamipun akhirnya memukan tempat ini.

Saat itu adalah jam makan siang, ajdi para pegawai yang ada di kantor ini pun istirahat dan kami menunggu dengan sabar. Perut kami terasa lapar dan kami mencari kantin. Awalnya kami menemukan kantin yang isinya adalah satpol pp, dan cara pesan makanannya itu berteriak-teriak, karena kantinnya berada di luar. Kami pun mecari kantin lain, alhasil ketemu juga. Kami makan dengan lahap dan langsung menuju kantor tataruang sudin itu. Dan setalah berda dikantor itu, kami salah kamar lagi, karena kantor yang kami kunjungi ini adalah kantor tata ruang kota, kami seperti ada tambahan sks lagi karena kami malah dijelaskan tentang tahap-tahapan pendirian IMB. Sangat lucu sekali jika dibayangkan. Kami berdua langsung kembali pada pak Mulyono, dan mencoba memberitahu kepada pak Mul, bahwa ini sudah deadline. Alhasil pak Mul membolehkan kita untuk obervasi kesana.

Sampai waktu yang di inginkan pun  tiba, kami ber empat bersiap-siap untuk observasi. Sesampainya di kantor, kami membagi tugas siapa saja yang akan mewawancarai, mengambil foto dan mengamati tataruang kantor sudin pendidikan ini. Selama hampir 2 jam kami melakukan observasi di tempat. Dan selama proses observasi ini pun berjalan dengan baik. Kami pun mengetahui bahwa atasan nya pak Mul adalah alumni dari UNJ juga dan sahabat dari Kajur kami, bu Nurhattati. Sesudah observasi kami pun berbincang ria sebentar dengan pak Mul dan bu desi (kasubag TU sudin) .

Kami sangat senang sekali melewati hari-hari berproses di tugas ini. Kami tak membayangkan akan terjadi hal yang sangat lucu dan sangat menyusahkan sekali. Namun ini adalah cerita yang akan kami jadikan proses pembelajaran untuk kami lebih baik lagi dalam observasi di tugas tugas lainnya, juga dalam penulisan skripsi nantinya. Kami sangat berterimakasih kepada para narsumber dan rekan rekan narasumber di kantor tersebut yang menyediakan waktunya untuk kami wawancarai. Terimakasih juga kepada dosen kami, Ibu Netty yang sudah memebrikan tugas ini, dan kepada orang tua kami yang slalu mendoakan kami disetiap perjalanan observasi ini, serta Tuhan kami Allah SWT yang selalu melindungi dan memberikan hikmah agar kami tetap bersyukur di sepanjang hayat kami. Tak lupa pengalaman ini akan kami ingat selalu dalam pikiran dan benak hati kami.

Terimakasih